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仕事が今日もうまく終わらない。なんでこうも全てこなすことができないのだろう

社長
なんで、こうなったんだ!
社長
今日のTODOリストが6割もこなせなかった。
社長
それもこれも作った書類が全然相手に伝わらなかったからだ。
社長
どうして俺の書類は相手に伝わらなかったのだろう。
島村竜一
その書類。読んでわかるでなく、きちんと見てわかる「1枚」になっていますか?
社長
え???
島村竜一
書類には型があります。まずは相手に伝わるための型を学びましょう。

仕事ができる人ほど型を大切にするまずはこの5つを大切にしよう。

言葉を尽くせばきっと相手に伝わるはず!

そう思って様々な言葉を尽くしても相手には伝わりません。

言葉は多ければ多いほど軽くなるのです。

最低限必要なことをまとめることから初めてはいかがでしょうか?

考え抜いて作られた一枚の書類は、機能する一枚となるのです。

引用:トヨタで学んだ「紙1枚!」にまとめる技術


著者がトヨタで発見したのはどんな書類も5つの共通のテーマがあることを
発見したのです。

それが

1.目的
2.現状
3.課題
4.対策
5.スケジュール

基本的なことですがもっとも大切なことです。

まず、どんな仕事でも、考え、明確にするべきポイントがはっきりしているので考える時間が大幅に短くなります。

引用:トヨタで学んだ「紙1枚!」にまとめる技術


全てがこなせるほど人は器用ではない。

ちょっと前まで仕事をこなし終わるたびに

島村竜一
こんなはずではなかった。
もっと僕はできるはずだ。

そんな後悔を抱えていた時期がありました。

島村竜一
いつ日か開き直って未熟な自分だから
もっともっと学べば自分は上のステージに
いけるはずだ。

そう思っていた時もありました。

でも有名な言葉で
TTP

という言葉があります。

徹底的にパクるという意味です。

まさしくその通りで
今はできるだけ仕事をするときには
うまくいっている人を真似したり
してこなせるようにしました。

もしもうまくいっている人がいないときには
様々な書籍から学ぶことをオススメします。

まとめ:選ばれ続ける人になるためにも型を学ぶことはとても大切です

今の時代本当にものすごい量の情報が行き交っています。

数年に比べるとびっくりするぐらいの情報量です。

そんななかで生き残っていくのは
並大抵のことではありません。

人に相談しようにもみんな忙しいのです。

だからこそ忙しい人をパッと捕まえるためには
トヨタで採用されているような型で
相手に説明をしなくてはいけませんね。

1.目的
2.現状
3.課題
4.対策
5.スケジュール

最低限必要なこと、基本的なことだからこそ
大切に守っていきましょうね。

最後まで読んでくださってありがとうございます。

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P.S
一人ブロブマラソン 再開しました。
今日が再開1日目です。

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