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今日も仕事が全然終わらなかった。なんで？
[speech_bubble type=”drop” subtype=”L1″ icon=”devil.jpg” name=”悪魔くん”]なんだよ。どうしてだよ。[/speech_bubble] [speech_bubble type=”drop” subtype=”L1″ icon=”devil.jpg” name=”悪魔くん”]シクシク[/speech_bubble] [speech_bubble type=”drop” subtype=”R1″ icon=”ten.jpg” name=”仏様”] どうした。悪魔よ。何を嘆いているのですか？[/speech_bubble] [speech_bubble type=”drop” subtype=”L1″ icon=”devil.jpg” name=”悪魔くん”]仕事が今日も終わらないだよ。なんだよ。[/speech_bubble] [speech_bubble type=”drop” subtype=”L1″ icon=”devil.jpg” name=”悪魔くん”]電話、メッセンジャーがどんどん飛んできて仕事にならなかった。TODOリストをせっかく作ったのに結局破綻してしまった。[/speech_bubble] [speech_bubble type=”drop” subtype=”R1″ icon=”ten.jpg” name=”仏様”] あなたはちゃんと優先順位を決めて仕事をしていますか？[/speech_bubble] [speech_bubble type=”drop” subtype=”L1″ icon=”devil.jpg” name=”悪魔くん”]え？優先順位[/speech_bubble]
結果は行動する前に8割決まる！TODOリストの優先順位の付け方
[speech_bubble type=”pink” subtype=”R1″ icon=”shima.jpg” name=”島村竜一”] 時間は有限です。このことを考えておかないと大変になります。
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TODOリスト、
通常やるべきリストは
そのまま作ってはダメです。
必ず優先順位をつけてきちんと行動する必要があります。
1.重要なことは？
2.今日中にやるべきことは？
3.放置してはまずいことは？
4.人に頼めることは何か？
この4つを判断基準として考えてくださいね。
では実際の使い方をご紹介しましょう.
ダメダメだった僕が仕事がこなせるようになってきたやり方
昔というかつい最近まで
私もなんでこんなに仕事が終わらないの？
なんでこんなに段取りが悪いのと悩んでいたことがあります。
やる気がでなくなりその結果仕事ができない
といった事態に発展していきました。
[/speech_bubble]
僕はフリーランスなので
仕事がこなせないと収入に影響してきます。
収入も減り、ますます落ち込むといった負のスパイラルに
取り憑かれていました。
[/speech_bubble]ってな具合です。
いまきちんと優先順位を決めて行動するようになり、
その結果60%ぐらいまでには上がってきました。
さらに今週の目標は80%を目指しています。
[speech_bubble type=”rtail” subtype=”L1″ icon=”shima.jpg” name=”島村竜一”]さてそんなまるで段取りができなかった僕のやり方を公開いたしますのでよかったら参考にしてくださいね。 [/speech_bubble]1.A5の紙を用意する
まずはA5の紙に枠線を引きます。
2.時間を決めて洗い出す
そして時間を決めてここにやることを全部書き出していきます。
この時間を決めるということが大切です。
時間が決めないとダラダラやってしまいます。
3.優先順位をつけます
重要なものは丸
今日中にしないとまずいものは三角
放置してはまずいものは二重丸
そして人に頼めるものは斜線
といった感じで印をつけていきます。
4.順番を決めます
丸、三角、二重丸、斜線と複数の記号のついたものから優先的に順番をつけていきます。
自分の心の中で複数のアラートがなって入るものから先に処理していかないと
まずいですからね。
もし仮に「複数の記号のついたもの」がない時には
今日中にしないとまずいものから処理していきます。
単純な手段ですがやってみると簡単にできるのでおすすめです。
忙しい、忙しいといっても紙に書き出してみると
がっかりするぐらい実はないなんてこともあります。
それでもできない時にはどうしたらいいのか？
朝一所懸命優先順位やってもなかなか100%達成することは不可能です。
どうせ失敗するならやる意味がないのではと思わないでくださいね。
失敗した理由を夜見直していって
次の日に生かす。
転んだ数だけ人は強くなれるのですから。
まとめ：時間はもっとも貴重な資源！結果を出すためにも行動を見直そう
Time is life (時間は命)と気づくことが、幸せな人生のスタートだ。
引用：君にはもうそんなことをしている時間は残されていない
貧乏人にも、
大金持ちにも、
女性、男性、
子供、大人
全ての人間に等しく与えられて入るのが時間です。
何よりも大切な時間を有効に使うためにも正しく
優先順位を決めていきましょうね。
最後まで読んでくださってありがとうございます。
いまよりもっと活躍するために
「TODO管理」,「集客」を
勉強して日々改善をしています。
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P.S
一人ブロブマラソン 再開しました。
今日が1日目です。
仕事の生産性をあげるためさまざまな方法を試しました。その結果UiPathにたどり着き現在UiPathを使った業務効率化の開発、講師の仕事をしています。
講師、開発などの相談はお問い合わせからお願いします。
