前回の記事
前回もaTimeLogger2の簡単な使い方を書きました。
http://womensocialmedia.goodsystem.jp/blog/20150530-tool-atimelogger2/
今回はなぜタスク管理をすべきなのか？
前回述べなかった機能について書かせていただきました。
なぜ三日坊主になるのか？
人生やりたいことはいっぱい。
英語も勉強したい。
ジョギングに
ダイエット、
絶対に
絶対に続けてみせるぞ！！
と心に誓ってみても。。。。
ああ
私はなんて弱い人のだろうかと頭をかかる人も多いのではないだろうか？
意思の弱さから自己嫌悪に陥ったり、
わたしってどうせーーー
だめだからと
無気力になったりしませんか？
物事をつづけるためには強い意思が必要だが、
つづけることができないのは、
単純にあなたの気持ちが弱いわけではない。
だから大丈夫です。
それが人間というものです。
え？それじゃ終わっているじゃない。
ぼくはすごく弱い人間です。
自分で自分を管理することは諦めてしまっています。
[speech_bubble type=”drop” subtype=”L1″ icon=”ten.jpg” name=”天の声”] え？それって終わりじゃないのか。
[/speech_bubble]そうではなくて
計画は自分で立てますが、
運用はiPhoneのアプリなどに任せています。
自分で自分を管理するのではなく、
外部に任せてしまうのです。
そうすることで自分を管理することを外部にまかせ
自分自身はクリエイティブな作業に没頭することができます。
管理というとどちらかというと後ろ向きな作業になりますのでそれは
自分ではなくマシンにまかせてしまおうというのが僕の考え方です。
そうすることによりタスクに集中することができますよ。
今日はそんな僕が使っているiPoneアプリ
aTimelogger2
をご紹介します。
手軽にポンと記録できる
最初のトップ画面に登録しておいた行動がアイコンで表示されます。
アイコンをタップすれば行動開始です。
毎日の行動を手軽に記録できます。
手軽にできるということがいいですね。
予定時間の設定も超過時間の警告もできます
これがぼくがよく使っている運用方法の一つ。
予定時間の設定ができます。
何時から何時の間この行動をするという予定が入力できます。
これがおもいのほか便利で予定時間を過ぎる前に通知もしてくれるので
便利です。
超過も表示される
まさしく今なのだが今このブログを書いているのは19:54.
予定より残念ながらすぎています。
さすがに予定を立てたものより一時間遅れると
え？
どうしようと思ったりします。
どうしよう。
[/speech_bubble] [speech_bubble type=”drop” subtype=”L1″ icon=”hakase.jpg” name=”IT博士”]そんなときこそ一旦落ち着くのじゃ。
[/speech_bubble] [speech_bubble type=”drop” subtype=”L1″ icon=”hakase.jpg” name=”IT博士”]そんな時は慌てずにこれは無理と思って
おもいきってこのタスクは明日にすればいいとか[/speech_bubble] [speech_bubble type=”drop” subtype=”L1″ icon=”hakase.jpg” name=”IT博士”]いやこれはまだ挽回できるから
ちょっとづつ時間を短縮するといった考え方ができるのじゃよ。[/speech_bubble] [speech_bubble type=”drop” subtype=”R1″ icon=”shima.jpg” name=”島村竜一”]なるほど。
のこりのタスクをみながらケースバイケースに動けばいいのですね。[/speech_bubble] [speech_bubble type=”drop” subtype=”L1″ icon=”hakase.jpg” name=”IT博士”]大事なのはたとえ5分でも遅れたら見直すべきじゃ。[/speech_bubble] [speech_bubble type=”drop” subtype=”R1″ icon=”shima.jpg” name=”島村竜一”]え？たった5分だけでもですか。。[/speech_bubble] [speech_bubble type=”drop” subtype=”L1″ icon=”hakase.jpg” name=”IT博士”]一つの仕事に５分遅れるともちろんのこりのタスクに影響がでてくる。
ドンドン残りのタスクが遅れてしまってお客様に次々へと迷惑をかけたらお前の信用に関わるぞ！！[/speech_bubble] [speech_bubble type=”drop” subtype=”R1″ icon=”shima.jpg” name=”島村竜一”]そうか。そうならないためにリスケをするのですね。[/speech_bubble] [speech_bubble type=”drop” subtype=”L1″ icon=”hakase.jpg” name=”IT博士”]もちろんそうならないためにある程度タスクにバファをもたすのも大切な考え方の一つじゃがな。[/speech_bubble] [speech_bubble type=”drop” subtype=”R1″ icon=”shima.jpg” name=”島村竜一”]博士ありがとうございました。勉強になりいまた。早速実践してみますね。[/speech_bubble]
では今日はここまで。
明日も一緒にがんばりましょうね
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